Datenschutzerklärung

Stand: 24.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

Vollständiger Firmenname / Rechtsform
Hohlstraße 51, 41239 Mönchengladbach, Deutschland
E-Mail: info@agencyanka.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht vorliegen. Falls doch: Kontaktdaten ergänzen.

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hosting-Anbieter, Sitz gehostet. Beim Aufruf der Seite erhebt der Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. AVV abgeschlossen am / Status bestätigen

3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, das gewählte Thema, den angegebenen Budgetrahmen und Ihre Nachricht.

Die Übermittlung erfolgt technisch über den Dienst EmailJS (EmailJS, Inc.). Nach dem Absenden erhalten Sie zusätzlich eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Angabe des Budgets ist freiwillig.

4. Kundenportal

Für bestehende Kundinnen und Kunden betreiben wir ein Portal (Projektstatus, Rechnungen, Nachrichten, Termine). Verarbeitet werden Name, E-Mail, Telefonnummer, Firmenname, ein nicht rückrechenbarer Hashwert Ihres Passworts (bcrypt) sowie die von Ihnen im Portal erzeugten Inhalte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Sicherheitsmaßnahmen: CSRF-Schutz, Begrenzung fehlgeschlagener Anmeldeversuche, Sitzungs-Timeout, Übertragung ausschließlich über HTTPS. Das Portal ist für Suchmaschinen gesperrt.

5. Schriften und externe Dienste

• Schriftarten: Plus Jakarta Sans und IBM Plex Mono werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google-Servern, es werden keine Daten an Google übertragen.
• jsDelivr (CDN): Die JavaScript-Bibliothek für den Formularversand wird über dieses CDN geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• WhatsApp: Beim Klick auf den WhatsApp-Button werden Sie zu einem Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd. weitergeleitet; ab diesem Zeitpunkt gilt deren Datenschutzerklärung.
• Verlinkte Kundenwebsites: Im Bereich „Projekte" verlinken wir auf Websites unserer Auftraggeber. Für deren Datenverarbeitung sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Ein Webanalyse-Dienst (z. B. Google Analytics) sowie Werbe- oder Tracking-Pixel werden derzeit nicht eingesetzt. Sollte sich dies ändern, wird diese Erklärung angepasst und ein Einwilligungsbanner eingeblendet.

6. Cookies und lokale Speicherung

Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten gespeichert; eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich:

• anka_lang — merkt sich die gewählte Sprache (Local Storage, kein Cookie)
• PHP-Sitzungscookie — nur bei Anmeldung im Kundenportal, endet mit der Sitzung
• anka_plang — merkt sich die Sprache der Portal-Oberfläche

7. Speicherdauer

• Anfragen über das Kontaktformular: bis zur vollständigen Bearbeitung, längstens z. B. 2 Jahre
• Kunden- und Projektdaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre)
• Server-Logfiles: gemäß den Vorgaben des Hosting-Anbieters, in der Regel wenige Tage

8. Übermittlung in Drittländer

Der Dienst EmailJS sowie das CDN jsDelivr können Daten außerhalb der EU verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework), soweit der Anbieter zertifiziert ist.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dafür an info@agencyanka.com. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu — für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; das Datum oben zeigt den letzten Stand.